如何保證項(xiàng)目的進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)？-項(xiàng)目管理軟件

在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，必須不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程以確保每項(xiàng)工作都能按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行;同時(shí)，必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，必要時(shí)應(yīng)采取有效的對(duì)策，使項(xiàng)目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行，避免工期的拖延。這一過(guò)程稱(chēng)為進(jìn)度控制。為了保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期目標(biāo)，首先應(yīng)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃的目的就是指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。但在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，由于主客觀條件的不斷變化，計(jì)劃也應(yīng)隨之改變。憑借一個(gè)最優(yōu)計(jì)劃而一勞永逸是不可能的。

項(xiàng)目進(jìn)度受到了眾多因素的制約，因此必須采取一系列措施，以保證項(xiàng)目能滿(mǎn)足進(jìn)度要求。措施是多方面的，不同的項(xiàng)目、不同的條件，措施也不相同，但無(wú)論什么項(xiàng)目，以下措施都是必要的。

1、進(jìn)度計(jì)劃的貫徹：進(jìn)度計(jì)劃的貫徹是計(jì)劃實(shí)施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：

1)檢查各類(lèi)計(jì)劃，形成嚴(yán)密的計(jì)劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)編制各類(lèi)計(jì)劃，這些計(jì)劃的關(guān)系是高層次計(jì)劃是低層次計(jì)劃編制的依據(jù);低層次計(jì)劃是高層次計(jì)劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計(jì)劃時(shí)，應(yīng)首先檢查計(jì)劃本身是否協(xié)調(diào)一致，計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)組成一個(gè)計(jì)劃實(shí)施的保證體系，以任務(wù)書(shū)的形式下達(dá)給項(xiàng)目實(shí)施者以保證實(shí)施。

2)明確責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目作業(yè)人員，應(yīng)按計(jì)劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任，相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。

3)計(jì)劃全面交底。進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是項(xiàng)目全體工作人員的共同行動(dòng)，要使相關(guān)人員都明確各項(xiàng)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計(jì)劃變?yōu)轫?xiàng)目人員的自覺(jué)行動(dòng)。要做到這一點(diǎn)，就應(yīng)在計(jì)劃實(shí)施前進(jìn)行計(jì)劃交底工作。

2、調(diào)度工作：調(diào)度工作是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期目標(biāo)的重要手段。其主要任務(wù)是：掌握項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施情況，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，采取措施解決各種矛盾，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡，保證完成計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。調(diào)度是通過(guò)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)度會(huì)議等方式實(shí)現(xiàn)的。

3、抓關(guān)鍵工作：關(guān)鍵工作是項(xiàng)目實(shí)施的主要矛盾，應(yīng)緊抓不懈。抓關(guān)鍵工作可采取以下措施：

1)集中優(yōu)勢(shì)按時(shí)完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時(shí)完成，可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。

2)專(zhuān)項(xiàng)承包。對(duì)關(guān)鍵工作可采用專(zhuān)項(xiàng)承包的方式，即定任務(wù)、定人員、定目標(biāo)。

3)采用新技術(shù)、新工藝。技術(shù)、工藝選擇不當(dāng)，就會(huì)嚴(yán)重影響工作進(jìn)度。采用一項(xiàng)好的、先進(jìn)的技術(shù)或工藝能起到事半功倍的作用。所以，只要被證明是成功的新技術(shù)、新工藝，都應(yīng)積極采用。

4)加強(qiáng)組織管理工作。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，建立項(xiàng)目組織和各種責(zé)任制度，將進(jìn)度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況與部門(mén)、單位和個(gè)人的利益分配結(jié)合起來(lái)，做到責(zé)、權(quán)、利一體化。

5)保證資源的及時(shí)供應(yīng)。應(yīng)按資源供應(yīng)計(jì)劃，及時(shí)組織資源的供應(yīng)工作，并加強(qiáng)對(duì)資源的管理。