如何做好項目范圍的確認？
發(fā)布時間：2023/3/16 9:30:00
范圍確認是客戶等項目干系人正式驗收并接受已完成的項目可交付物的過程。也稱范圍確認過程為范圍核實過程。項目范圍確認包括審查項目可交付物以保證每一交付物令人滿意地完成。如果項目在早期被終止，項目范圍確認過程將記錄其完成的情況。項目范圍確認應該貫穿項目的始終。范圍確認與質量控制不同，范圍確認是有關工作結果的接受問題，而質量控制是有關工作結果正確與否，質量控制一般在范圍確認之前完成，當然也可并行進行。
范圍確認又叫移交或驗收。項目或項目階段結束時，項目班子在將項目最終交付成果交給使用者或接受者之前，接受方要對已經(jīng)完成的工作成果重新進行審查，查核項目計劃規(guī)定范圍內(nèi)的各項工作或活動是否已經(jīng)完成，應交付成果是否令人滿意。如果項目提前結束，則應查明有哪些工作已經(jīng)完成，完成到了什么程度，并將核查結果記錄在案，形成文件。
1、范圍確認的依據(jù)。對項目實施過程進行控制的工作內(nèi)容之一是收集有關已經(jīng)完成的工作信息，并將這些信息編人項目進度報告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已經(jīng)完成，哪些還未完成，達到質量標準的程度和已經(jīng)發(fā)生的費用是多少等。在項目周期的不同階段，可交付成果具有不同的表現(xiàn)形式。
(1)在項目策劃和決策階段，項目建議書、可行性研究報告以及方案設計圖紙等是咨詢工程師提供咨詢服務的可交付成果。
(2)項目準備階段產(chǎn)生的可交付成果包括：項目實施的整體規(guī)劃，項目采購計劃，項目的招標文件、初步設計及詳細設計圖紙等。
(3)在項目實施階段，承包商建造完成的土建工程、電氣工程、給排水工程以及已安裝的生產(chǎn)設備等是階段性的可交付成果;整個項目的交付使用，則是承包商最終的可交付成果。
(4)項目總結階段的可交付成果主要是項目驗收報告、后評價報告。
2、范圍確認的結果。范圍確認產(chǎn)生的結果就是對可交付成果的正式接收。業(yè)主通過頒發(fā)正式的接收證書表示其對完成的可交付成果的正式接收。業(yè)主根據(jù)合同中關于可交付成果接收的有關規(guī)定，一次或分幾次接收完成。
3、范圍確認的方法。范圍確認的方法是對所完成可交付成果的數(shù)量和質量進行檢查。檢查的方法主要包括：
(1)試驗。是指采用各種科學試驗方法對完成的可交付成果進行試驗檢測。業(yè)主方(咨詢方)可以建立試驗室對可交付成果進行采樣試驗，或委托具有相應資質的、獨立的第三方進行相關試驗，出具試驗報告。
(2)專家評定。業(yè)主方可以按合同約定的標準、程序和方法，組織相關領域的專家和相關政府部門代表對可交付成果進行評定。
(3)第三方評定。按合同約定委托雙方一致認可的、具有相應資質的、獨立的第三方，運用專業(yè)方法，對可交付成果進行評定。
范圍確認通常包括以下三個基本步驟：①測試，即借助于工程計量的各種手段對已完成的工作進行測量和試驗;②比較和分析(即評估)，就是把測試的結果與雙方在合同中約定的測試標準進行對比分析，判斷是否符合合同要求;③處理，即決定被檢查的工作結果是否可以接收，是否可以開始下一道工序，如果不予接收，采取何種補救措施。