有效d理是每位项目经理获得成功不可或~的一部分。而在每一个成功的目背后Q都有着l验丰富的项目经理的辛勤工作、敏锐决{和q见卓识?/p>
然而,q所有项目都能获得成功。考虑到这一点,以下7个Q务管理策略可以帮助项目经理成功地开展项目?/p>
1.分配职责?/span>
在分配Q务和职责之前Q项目经理以清晰有效的方式定义每个团队成员的角色和职责非帔R要?/p>
没有人拥有超人的品质Q或者确切地知道他们应该为给定的目做些什么和不应该做什么,因此Q重要的是要清晰地沟通,不要让团队成员承担可能对他们的生产力产生不利影响的Q务?/p>
在这里,授权是关键。每个团队成员都应该清楚C解项目每个阶D要执行的Q务。因此,工作委z合适且有能力的成员非常重要?/p>
2.早q经常沟通?/span>
有效的沟通是成功完成目的关键要素之一Q但往往被忽视。通常情况下,目l理往往认ؓ(f)很多事情是理所当然的,管企业理人员一再强调其关键作用?/p>
理人员应该保在项目的整个阶段以明无误的方式与团队成员进行沟通?/p>
有效的沟通有助于目l理避免许多令h不快和不可避免的情况Q例如推卸责仅R团队成员之间缺乏适当的沟通会(x)使企业付出沉重的代h(hun)。调查发玎ͼ׃在项目实施的不同阶段~Z适当的沟通,一些企业遭受了巨大的损失?/p>
从本质上来说Q管理h员必ȝ化团队的沟通流E。徏立适当的沟通渠道以保证所有团队成员之间的信息自由和稳定流动非帔R要?/p>
团队中的每个人都应该得到目l理的澄清和回答Q项目经理还需以各U方式鼓׃们,以提高他们的生力?/p>
3.避免多Q务处理?/span>
很多目通常涉及(qing)多Q务处理。然而,在实施项目过E中同时处理多项d的项目经理通常?x)发玎ͼ执行多项dq没有生预期的l果?/p>
q就像“贪多嚼不烂”一P或者在更糟p的情况下ə目的实施受C影响。而那些成功的目理者在试之后意识到多d处理是徒劳的Q最l避免多d处理?/p>
与其相反Q将大型d划分为更且易于执行的工作。这P目l理可以专注逐步完成每一Q务,而不?x)被更多d分心?/p>
4.扑ֈ合适的d理软g?/span>
自动化和程可以为项目经理提供帮助,q需要采用良好的目理软g?/p>
市场上有许多解决Ҏ(gu)Q项目经理因此应该首先定义其需求,q根据这些需求评估选项。但ȝ来说Q需要寻找更加灵zR功能丰富的解决Ҏ(gu)Q这些解x案侧重于易于更新的状态,q包括自动化和多U方式,项目视为看ѝ列表、日历等?/p>
늛从头脑风暴和解决问题CQ务管理的整个目范围的工具对于优U的项目经理来说是关键。Meister Task和Mind Meister{工具可以无~集成ƈ늛从创意生成到行动和Q务的整个目q程?/p>
5.加强协作和参与?/span>
作ؓ(f)目l理Q不应该孤立地工?在展C其d理优势Ӟ必须让其团队成员充满信心?/p>
目l理需要定期与其团队成员互动,以便清楚C解项目进展状态、实际情c(din)团队成员的需求和不满Q以?qing)当前Q务管理策略中M未发现的问题。在收到他们的反馈之后,目l理可以更好地组l完成Q务?/p>
目l理也不应该在分配核心职责和关键d的工作之后不再参与。这样做?x)危及(qing)整个项目的q展。因此,目l理定期跟进参与目的各个方面是非常重要的,q符合项目成功的最大利益?/p>
qƈ不意味着目l理应该通过微观理来参与项目的每一个细节。作为项目经理,需要做的就是在其团队需要时可以随时联系?/p>
6.l常征求反馈?/span>
在成功完成Q何项目时Q反馈非帔R要。应该始l有_的空间来提供和接收反馈。作为项目经理,可以项目的各个关键斚w提供反馈。与此同Ӟ可以在Q何认为必要的地方从其团队成员那里获取反馈。这样就可以保目l理和其团队成员之间始终保持融洽的关pR?/p>
反馈q有助于理人员灉|采取行动Q或重新审视已经采取的行动。而灵zL和随时准备适应不断变化的情冉|势对于在出现问题时q行调整非常重要。这样做确保其团队和工作流E一直发展,q且正在努力实现最佳结果?/p>
7.讑֮切合实际的截止日期?/span>
Z成功完成目Q重要的是ؓ(f)其每个子d讑֮切合实际的截止日期。始lؓ(f)每个d讄子截止日期,确保未完成的工作不?x)篏U,从而可能导致项目被q度拖g?/p>
目l理应该在尽职调查ƈ与整个团队进行广泛讨Z后设定明的截止日期Qƈ必须保他们讑֮的最后期限或里程确实可以实现。同样重要的是,目l理不要对其团队施加q大的压力?/p>
如果企业q没有实施敏捷项目管理,也应该将其视Z团队一起定义切合实际的最后期限的一U方法?/p>
目和h员一PL独一无二的。尽存在差异,但仍有一些通用的策略,上述{略适用于大多数目。因此需要学?fn)和使用q些{略Qƈ它们融入到目理中?/p>