全面了解研發(fā)項(xiàng)目管理
如何做好產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理
研發(fā)項(xiàng)目管理，實(shí)際上是項(xiàng)目管理在研發(fā)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。由于研發(fā)工作的獨(dú)特性，使得研發(fā)項(xiàng)目管理的具體方法與其他領(lǐng)域的項(xiàng)目管理工作存在著較為明顯的區(qū)別，因此在眾多公司經(jīng)過多年實(shí)踐后，研發(fā)項(xiàng)目管理成為了一個獨(dú)立的研究領(lǐng)域。
研發(fā)項(xiàng)目管理是研發(fā)項(xiàng)目組織根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)，對研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施工作所進(jìn)行的各項(xiàng)活動做出周密安排。研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃圍繞研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)，系統(tǒng)地確定研發(fā)項(xiàng)目的任務(wù)、安排任務(wù)進(jìn)度、編制完成任務(wù)所需的資源預(yù)算等，體現(xiàn)了準(zhǔn)備做什么，什么時候做，由誰去做以及如何做的未來行動方案，從而保證研發(fā)項(xiàng)目能夠在合理的時間內(nèi)，用盡可能低的成本，完成盡可能高的質(zhì)量。
計(jì)劃管理
采用三級目標(biāo)計(jì)劃體系進(jìn)行計(jì)劃管理：
當(dāng)計(jì)劃發(fā)生15%及以上偏差時，需要經(jīng)過該級計(jì)劃的批準(zhǔn)人審批。
進(jìn)展統(tǒng)計(jì)管理
執(zhí)行的結(jié)果體現(xiàn)在工作成果的產(chǎn)出和項(xiàng)目WBS的實(shí)現(xiàn)上，通過定期的統(tǒng)計(jì)完成的工作成果和項(xiàng)目的WBS，以衡量整體目標(biāo)和計(jì)劃的達(dá)成，形成管理決策的信息。進(jìn)展統(tǒng)計(jì)管理基于周進(jìn)展，逐級匯總成月進(jìn)展、季進(jìn)展和年進(jìn)展。
評估考核與改進(jìn)管理
評估考核與改進(jìn)管理，對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，以免重現(xiàn)，未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)周期。
在周層級上，每周填寫《項(xiàng)目周工作計(jì)劃》，報告上周工作進(jìn)展，編排本周工作計(jì)劃，并列舉下一周的工作計(jì)劃。在周例會確認(rèn)上周的進(jìn)度和下一周的計(jì)劃，對問題和經(jīng)驗(yàn)簡單總結(jié)并記入《項(xiàng)目周工作計(jì)劃》。
在月層級上，每月初填寫《月排產(chǎn)計(jì)劃》，匯總報告上月工作進(jìn)展，編排本月工作計(jì)劃。在部門月(排產(chǎn))例會上，確認(rèn)上月的工作進(jìn)展和本月的工作安排;對問題和經(jīng)驗(yàn)簡單總結(jié)并記入《月排產(chǎn)計(jì)劃》。
在季層級上，每季初根據(jù)季度進(jìn)度質(zhì)量檢查結(jié)果，對上季度的目標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核，編排本季度目標(biāo)計(jì)劃。部門季度研發(fā)例會確認(rèn)并公布上季度考核和本季度目標(biāo)。
在年層級上，每年末根據(jù)年度進(jìn)度質(zhì)量檢查結(jié)果，對本年度的目標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核，編排下年度目標(biāo)計(jì)劃。部門年度研發(fā)例會確認(rèn)并公布本年度考核和下年度目標(biāo)。
總而言之，新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理體系建立必要而簡約的周和月度的跟蹤控制制度，積累考核所需的數(shù)據(jù)，使季度和年度績效考核更趨于合理，使團(tuán)隊(duì)聚焦于成果的產(chǎn)出。
監(jiān)控與檢查管理
監(jiān)控與檢查是管理閉環(huán)中重要的環(huán)節(jié)。在新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組合管理體系中建立項(xiàng)目群組周例會、部門月(排產(chǎn))例會、部門季度進(jìn)度檢查、部門年度進(jìn)度質(zhì)量檢查和公司季度BSC例會、公司年度BSC例會的體系，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控與檢查。
部門季度進(jìn)度質(zhì)量檢查，對季度目標(biāo)達(dá)成進(jìn)行確認(rèn)，并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行季度考核;在公司層面，通過季度和年度的BSC例會，監(jiān)控部門的工作進(jìn)展及其戰(zhàn)略相關(guān)性。項(xiàng)目群組周例會對周工作進(jìn)展進(jìn)行確認(rèn)，識別偏差，批準(zhǔn)下一周的工作計(jì)劃;部門月(排產(chǎn))例會，對月度工作進(jìn)展進(jìn)行確認(rèn)，識別偏差，并批準(zhǔn)下一月的工作計(jì)劃。